Записки менеджера по...

интернет-маркетинг и управление продуктами
логин пароль  
зарегистрироваться..
 
Алфавитная каша в документах описывающих требования к продукту ПредыдущаяСледующаяНа главную Измените стратегию, пока не стало слишком поздно

Сокрушительный успех PowerPoint презентации

Несколько полезных ссылок для тех, кому приходится выступать с PowerPoint-презентациями. Я проверил эти советы на собственном опыте и результат был совершенно однозначным – они работают!

Отправить ссылку другу   Версия для печати21 марта 2007

Плазма с презентацией

На днях мне пришлось делать новую PowerPoint-презентацию по продукту для отдела продаж. Дизайнеры сподобились создать приличный шаблон, и я приурочил к этому событию переработку ключевых презентаций.

Я окинул критическим взглядом старые варианты, постарался поставить себя на место слушателей и впал в уныние. Точнее впали в уныние мои воображаемые слушатели, я же напротив оживился и потратил несколько минут на то, чтобы найти подходящие материалы по созданию хороших презентаций. И конечно нашел…

В блоге «Воскресные Байты» обнаружилась подходящая запись - «Как делать хорошие презентации», в которой автор дает несколько полезных советов:

  • Центр внимания - это Вы
  • Говорите не очень быстро, делая паузы
  • Перемещайтесь по залу
  • В записки подглядывать можно

В общем, пересказывать я не буду – читайте, читать нужно всем, кому приходится выступать с «презентациями». Статья настроила меня на нужный лад, а главное рядом с нею обнаружилось несколько полезнейших ссылок…

«How to PowerPoint Like a Pro» - статья на ту же тему. Как правильно готовить презентацию:

  • Презентацию рассказываете Вы, а не ваши слайды
  • Уменьшите количество слайдов - 1 слайд на 4-5 минут презентации
  • Избегайте длинных списков
  • Не читайте текст по слайдам
  • Мыслите образно
  • У презентации, как и у каждого слайда, должны быть начало и конец
  • Тренируйтесь вслух

К сожалению, на английском языке, но оно того стоит…

И совершенно потрясающее правило 10/20/30 от Гая Кавасаки:

Хорошая презентация состоит из 10 слайдов, длится не более 20 минут и все ее тексты написаны шрифтом размером не меньше 30-го.

И остроумное дополнение к нему:

Если правило 30-го шрифта кажется вам слишком строгим, то вот вам другое – возьмите возраст вашего самого старого слушателя и разделите пополам. Это и будет ваш оптимальный шрифт.

Мне понадобилось почти 4 часа, чтобы превратить 20 слайдов в 10, и еще 3 на то, чтобы подготовить текст доклада! Вы не поверите, сколько восторгов вызвал мой доклад у менеджеров. Там был только один список длиннее 3-х пунктов и ни одного слайда с текстом, в который нужно было бы вчитываться. Большинство отзывов слушателей сводились к простому «Все так понятно и просто!»… Как будто до этого было непонятно! Лентяи.. Еще и текст доклада им подготовь. Улыбается

Смех смехом, а результат налицо. Будем надеяться, что у клиентов впечатления будут не хуже.



Отправить ссылку другу   Версия для печатик записям

Комментарии

DAV  21 марта 2007

А чё, без слова PowerPoint никак ту не обойтись. Ну дал бы тогда хоть советы, какие эффекты в нём лучше использовать. Что для арабов лучше справа налево выезд. Или там использовать или нет звук в презентациях. Я вот диплом когда делал, звучок вставил - зал вздрогнул и снова стал всматриваться и вслушиваться о чём я там бубнил.

А если ходить, то чем щёлкать слайды и щёлкать ли их вообще. а может лучше автоматом гнать. А где про тренировку перед зеркалом. Внутренний настрой?

Что важно сказать в презентации? Нужно ли подводить резюме? Готовиться к вопросам? Короче, тема не раскрыта, ждём продолжения.

User  21 марта 2007

Для арабов как раз лучше слева направо выезд, если речь идет об арабских текстах и картинках. (Может их зеркалить еще? Где в их менталитете точка фокуса "вверх и вперед" - слева вверху, что ли?) Вряд ли они захотят читать английские слова с конца:)

Gabreal (автор дневника)  21 марта 2007

Английский текст справа налево - это действительно тема! :)

Gabreal (автор дневника)  21 марта 2007

to DAV:
Да, наверное ты прав, можно было не делать такой упор именно на PowerPoint, потому что описанные советы подходят для презентаций вообще. Просто это случай из жизни, а я работал именно с PowerPoint...

invite  4 мая 2007

Очень хочу поделиться хорошим советом с выступающими!
Мне самой очень помогло...
Лучше всего выступать не с самой PowerPoint-презентацией, а с ее Flash-версией. Преобразовать сначала, а потом ходить на презентации.
Очень удобно в плане компактности (Flash'ка получается очень маленькой по размеру) и совместимости (можно запускать практически на любом компьютере, даже без установленного PowerPoint, так как не на каждом их можно найти)
И...еще один плюс: благодаря своей компактности - её легко отправить своим клиентам и просто друзьям по инету :)
Кому интересно - вот ссылка http://www.flashspring.ru

invite  4 мая 2007

забыла написать - FlashSpring - это продукт, преобразующий PowerPoint-презентации в формат Flash

Dr. Friend  6 августа 2007

2invite:
Эхх..девушка...рекламой больно попахивает :) Продукт действительно полезный, только зачем же вы так его расхваливаете? Народ этого не любит.
Но спасибо за ссылку. Мы даже купили....и очень довольны (Merci beaucoup)

Маска  18 октября 2007

А чего тут жаловаться на рекламу, ведь это работа такая, наш, всеми любимый, автор за счет этого живет, так что рекламой тут не попахивает - она уже впиталась во все сущное :)

VLAD  3 февраля 2008

Подскажите пожалуста сайт который занимается изготовлением призентаций или сайт где можна скачивать готовые призентации !

катерина  9 февраля 2008

хотела бы узнать краткий план презентации

димко  23 марта 2009

OpenOffice.org Presentation из коробки умеет сохранять презентацию во Flash и PDF форматы без всяких FlashSpring ;)
Имя*:
E-mail:
Web:
- запомнить меня
- присылать мне комментарии по почте
Комментарий*:
Код - *введите номер с картинки (три цифры)
   
 

Что происходит с аккаунтами умерших людей?

Здоровый образ жизни для корпоративного сайта или обязательно ли измерять конверсию?

Через 50 лет интернета не будет

Пост сдал – пост принял, или новый блог по управлению продуктами

Презентация на иностранном языке

Приемы «эффективной» работы

Пожелание для www.afisha.ru

Интересно, а чем сегодня кончится это кино?

С сегодняшнего дня не по теме

Приоритезация требований

все записи...


   [Valid RSS]   Gabreal Safm project 2006