Несколько полезных ссылок для тех, кому приходится выступать с PowerPoint-презентациями. Я проверил эти советы на собственном опыте и результат был совершенно однозначным – они работают!

На днях мне пришлось делать новую PowerPoint-презентацию по продукту для отдела продаж. Дизайнеры сподобились создать приличный шаблон, и я приурочил к этому событию переработку ключевых презентаций.

Я окинул критическим взглядом старые варианты, постарался поставить себя на место слушателей и впал в уныние. Точнее впали в уныние мои воображаемые слушатели, я же напротив оживился и потратил несколько минут на то, чтобы найти подходящие материалы по созданию хороших презентаций. И конечно нашел…

Центр внимания - это Вы
Говорите не очень быстро, делая паузы
Перемещайтесь по залу
В записки подглядывать можно
…

В общем, пересказывать я не буду – читайте, читать нужно всем, кому приходится выступать с «презентациями». Статья настроила меня на нужный лад, а главное рядом с нею обнаружилось несколько полезнейших ссылок…

«How to PowerPoint Like a Pro» - статья на ту же тему. Как правильно готовить презентацию:

Презентацию рассказываете Вы, а не ваши слайды
Уменьшите количество слайдов - 1 слайд на 4-5 минут презентации
Избегайте длинных списков
Не читайте текст по слайдам
Мыслите образно
У презентации, как и у каждого слайда, должны быть начало и конец
Тренируйтесь вслух

К сожалению, на английском языке, но оно того стоит…

И совершенно потрясающее правило 10/20/30 от Гая Кавасаки:

Хорошая презентация состоит из 10 слайдов, длится не более 20 минут и все ее тексты написаны шрифтом размером не меньше 30-го.

Если правило 30-го шрифта кажется вам слишком строгим, то вот вам другое – возьмите возраст вашего самого старого слушателя и разделите пополам. Это и будет ваш оптимальный шрифт.

Мне понадобилось почти 4 часа, чтобы превратить 20 слайдов в 10, и еще 3 на то, чтобы подготовить текст доклада! Вы не поверите, сколько восторгов вызвал мой доклад у менеджеров. Там был только один список длиннее 3-х пунктов и ни одного слайда с текстом, в который нужно было бы вчитываться. Большинство отзывов слушателей сводились к простому «Все так понятно и просто!»… Как будто до этого было непонятно! Лентяи.. Еще и текст доклада им подготовь. Улыбается

Смех смехом, а результат налицо. Будем надеяться, что у клиентов впечатления будут не хуже.

Записки менеджера по продуктам

Сокрушительный успех PowerPoint презентации